Cada rotina da sua empresa, no prumo.
Painéis, planilhas, checklists e sistemas sob medida para pequenos negócios de serviço, comércio e atendimento.
Conversa inicial de 30 a 45 minutos. Sem mensalidade obrigatória.
Modelo do formato. Não são dados de nenhuma empresa.
Ferramentas feitas para a sua operação, não adaptadas de um modelo.
Ver vendas, financeiro, estoque, RH ou frota numa tela só.
O controle que cabe no seu jeito, com menus e automações que respondem às perguntas do dia a dia.
| Item | Qtd. | Situação |
|---|---|---|
| Produto A | 10 | Em estoque |
| Produto B | 3 | Repor |
| Produto C | 7 | Em estoque |
A rotina que ninguém esquece, com registro, foto e relatório para o dono.
- Abertura do caixa conferida
- Limpeza do espaço
- Conferência do recebimento
- Fechamento e relatório
O processo que roda sozinho: prestação de contas, agenda, orçamentos e ponto.
Cada ferramenta é desenhada a partir da sua rotina, com os nomes e as etapas que a sua equipe já usa.
Serviços, comércio e atendimento: cada rotina com a sua ferramenta.
Escolha o seu tipo de negócio (deslize para ver todos)
Limpeza
Empresa ou autônomo que limpa casas, escritórios e condomínios com equipe em vários endereços.
- A equipe diz que limpou, o cliente diz que não.
- Escala e trocas combinadas por mensagem.
- Produto e material acabam no meio do serviço sem ninguém avisar.
- Checklist de limpeza por ambiente, com foto de antes e depois
- Escala semanal da equipe
- Painel de serviços feitos por cliente
Ponto de partida
Prumo Checklist como base; o restante sob medida.
Cada ambiente com checklist e foto, para a equipe e o cliente verem a mesma coisa.
Manutenção e reparos
Profissional ou pequena equipe que atende chamados na casa e na empresa do cliente (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, jardinagem).
- O chamado chega por áudio e se perde.
- O orçamento é combinado de boca e depois ninguém lembra o que foi aprovado.
- A visita termina sem registro do que foi feito.
- Ordem de serviço com status
- Checklist de visita com foto
- Planilha de orçamentos aprovados
Ponto de partida
Prumo Checklist e base de caixa como ponto de partida; o restante sob medida.
Serviço feito, com prova: o que foi pedido, feito e combinado num registro só.
Reformas e pequenas obras
Empreiteiro, pedreiro e pequena construtora que tocam várias obras ao mesmo tempo.
- Material comprado sem anotar para qual obra foi.
- O cliente pede um extra e depois contesta o valor.
- O dono não sabe o que sobrou de cada obra.
- Painel de custo por obra
- Planilha de medição e extras aprovados
- Checklist de vistoria e entrega
Ponto de partida
Sob medida, com o Prumo Checklist na vistoria e a base de caixa como ponto de partida.
Cada obra com seu custo, seus extras combinados e sua vistoria final registrada.
Assistência técnica
Bancada que recebe aparelhos (celular, informática, eletrodomésticos), orça o conserto e devolve ao cliente.
- Aparelho sem identificação e sem estado registrado na entrada.
- O cliente aprova o orçamento no WhatsApp e ninguém acha a mensagem.
- Peças pedidas e não anotadas no aparelho certo.
- Ordem de serviço com checklist de entrada (com foto) e de entrega
- Painel de aparelhos por status
- Controle de peças
Ponto de partida
Prumo Checklist e base de caixa como ponto de partida; o restante sob medida.
O aparelho entra com foto e estado registrados e sai com a entrega conferida.
Transporte e frete
Dono de poucos veículos ou autônomo que faz fretes, mudanças e entregas locais.
- Viagem combinada por telefone, sem registro de valor e destino.
- Combustível e pedágio misturados com a conta pessoal.
- A entrega acontece e ninguém comprova o recebimento.
- Planilha de viagens e fretes por veículo
- Checklist de saída e retorno do veículo
- Painel de receita e despesa por viagem
Ponto de partida
Prumo Checklist para saída e retorno; iFinance para separar pessoal e empresa; painel de viagens sob medida.
Cada viagem com valor, custo e comprovante no mesmo lugar.
Consultorias e escritórios
Escritório ou consultor que vende horas, projetos e prazos (contabilidade, advocacia, arquitetura, marketing).
- Prazos e tarefas por cliente dispersos entre e-mail, WhatsApp e agenda.
- Horas trabalhadas sem registro, cobradas de memória.
- Cobrança e recebimento em planilhas diferentes.
- Painel de projetos e prazos por cliente
- Registro de horas
- Contas a receber
Ponto de partida
Sob medida, a partir de modelos de contas a receber, cadastro de clientes e relatório semanal.
Prazos, horas e recebimentos de cada cliente organizados numa tela.
Cursos e escolas
Pequena escola ou professor com turmas, mensalidades e agenda de aulas (idiomas, reforço, cursos livres, esportes).
- Quem pagou e quem não pagou conferido no caderno.
- Faltas e reposições combinadas por mensagem.
- O horário das turmas muda e a secretaria não sabe.
- Cadastro de alunos e turmas
- Controle de mensalidades
- Agenda de aulas e reposições
Ponto de partida
Sob medida, a partir de modelos de cadastro de clientes e contas a receber.
Turmas, presença e mensalidades num controle só, no jeito da escola.
Clínicas e consultórios
Profissional de saúde ou clínica pequena com agenda de pacientes (odonto, fisio, psicologia, estética, veterinária).
- Falta de paciente sem aviso e horário vazio.
- Retornos e revisões que ninguém lembra de marcar.
- Recebimentos de particular e convênio misturados.
- Agenda e lista de retornos
- Controle de recebimentos por forma de pagamento
- Checklist de rotina da sala
Ponto de partida
Prumo Checklist na rotina; o restante sob medida. Dados de saúde só o mínimo necessário, combinado por escrito.
Agenda, retornos e recebimentos organizados, guardando só o necessário.
Beleza e bem-estar
Salão, barbearia, manicure, estúdio ou profissional autônomo que vive de agenda e comissão.
- Agenda em papel e cliente que esquece o horário.
- Comissão calculada de memória no fim do mês.
- Dinheiro do salão e da casa na mesma conta.
- Agenda com lembrete
- Controle de atendimentos e comissões
- Caixa do dia
Ponto de partida
Base de caixa e iFinance para separar pessoal e empresa; o restante sob medida.
Agenda, comissão e caixa do salão separados do bolso de quem manda.
Alimentação e delivery
Negócio de comida que vende por balcão, WhatsApp e aplicativo, sem salão de mesas (hamburgueria, marmita, confeitaria, lanchonete).
- Pedidos entram por WhatsApp e aplicativo e se perdem.
- Custo não calculado, então o preço é chute.
- Insumo vence ou falta no meio do movimento.
- Controle de pedidos por canal
- Precificação e margem por produto
- Estoque de insumos com validade
Ponto de partida
Prumo Checklist e modelos de precificação, margem e estoque; o restante sob medida.
Pedido, custo e insumo no mesmo controle, para o preço sair da conta e não do palpite.
Comércio de bairro
Dono de ponto de venda de bairro que abre, vende, fecha o caixa e repõe estoque (bar, adega, mercadinho, conveniência, papelaria, pet shop).
- O caixa não bate no fim do dia.
- Produto vencido ou faltando na prateleira.
- Pedido por WhatsApp anotado em papel e esquecido.
- Caixa com abertura, sangria e fechamento
- Estoque com validade
- Painel de vendas
Ponto de partida
Base de caixa e Prumo Checklist como ponto de partida; o restante sob medida.
O caixa do dia fechado, o estoque conferido e o pedido anotado no lugar certo.
Distribuição
Pequena distribuidora ou atacado local, com vendedores, pedidos e entregas.
- Pedido chega por áudio, ligação e papel.
- Cada vendedor com a sua planilha.
- Na saída da carga ninguém sabe o que está pendente.
- Controle de pedidos e entregas
- Checklist de saída de carga
- Painel de vendas por vendedor
Ponto de partida
Prumo Checklist e modelo de painel de vendas; controle de pedidos, estoque e compras sob medida.
Um controle de pedidos e entregas, para a carga sair conferida.
Se o seu ramo não está na lista, conversamos. As situações são exemplos comuns do dia a dia, não dados de clientes.
Quatro etapas, todas combinadas antes.
Conversa
De 30 a 45 minutos sobre a rotina: onde a informação se perde e o que importa acompanhar.
Escopo por escrito
Você recebe o que será feito e o valor por escrito, antes de qualquer trabalho.
Primeira versão
Montada com dados de exemplo, para você aprovar. Dados reais só com acordo por escrito.
Ajuste e suporte
Duas rodadas de ajuste, treinamento de 20 minutos e 30 dias de suporte pelo WhatsApp.
Incluso: escopo e valor por escrito, primeira versão com dados de exemplo, 2 rodadas de ajuste, treinamento de 20 minutos e 30 dias de suporte pelo WhatsApp.
Fora, salvo combinado: integração com sistemas pagos, digitação de dados antigos, hospedagem e licenças, e novos módulos depois da entrega.
Como a operação muda.
Os chamados chegam por áudio e ligação. O técnico anota o endereço num papel, o orçamento aprovado fica numa mensagem perdida e, ao fim da visita, ninguém registra o que foi trocado. Quando o cliente reclama, não há como mostrar como o serviço foi entregue.
Cada chamado vira uma ordem de serviço com status. O técnico preenche o checklist da visita com fotos de antes e depois, e o valor aprovado fica junto do registro. A gestão consulta numa tela o que foi pedido, feito e combinado.
Exemplo ilustrativo. Não é um cliente real. Dados fictícios.
A agenda é de papel, os atendimentos são anotados em folhas soltas e a comissão de cada profissional é calculada de memória no fim do mês. O dinheiro do salão e o da casa saem da mesma conta.
A agenda mostra os horários do dia e quem faltou. Cada atendimento entra no registro e a comissão sai da conta do mês. O caixa do salão fica separado do pessoal.
Exemplo ilustrativo. Não é um cliente real. Dados fictícios.
As consultas são marcadas por mensagem, os retornos dependem da memória da recepção e os recebimentos de particular e de convênio ficam em planilhas separadas. Quando um paciente falta, o horário fica vazio sem ninguém perceber a tempo.
A agenda mostra os horários do dia e a lista de retornos a marcar. Os recebimentos ficam num único controle por forma de pagamento e a rotina da sala segue um checklist diário. O consultório guarda só os dados necessários.
Exemplo ilustrativo. Não é um cliente real. Dados fictícios.
As vendas ficam num caderno, as compras no WhatsApp e a lista de fornecedores na memória. No fim do mês, o caixa fechou, mas não se sabe o que sobrou.
Um painel mostra, numa tela, o que entrou, o que saiu e o que está acabando no estoque. Um checklist de abertura e fechamento garante a conferência do caixa todo dia.
Exemplo ilustrativo. Não é um cliente real. Dados fictícios.
Escolha pelo problema que quer resolver.
Rotina da equipe
Prumo Checklist: tarefas feitas do mesmo jeito, com foto e relatório no WhatsApp.
Conhecer o Prumo ChecklistNúmeros num lugar só
Painel, planilha ou sistema sob medida, desenhado a partir da sua rotina.
Falar no WhatsAppiFinance: separe o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa.
Aplicativo que separa as finanças pessoais das do negócio. Feito para MEI e pequeno empreendedor que mistura as contas.
Produto pronto: sem personalização ou consultoria.
Conte como a rotina funciona hoje.
Uma conversa de 30 a 45 minutos para entender a rotina. Depois, escopo e valor por escrito antes de começar.
- 01A resposta vem pelo WhatsApp
- 02Conversa para entender a rotina
- 03Escopo e valor por escrito antes de começar
Bruno Santos, da Aprumo. Atendimento, caixa, administrativo, vendas e logística; dashboards e controles desde 2020.
Perguntas frequentes.
Para quem é, e para quem provavelmente não é?
É indicado quando a empresa é de serviço, comércio ou atendimento, as informações estão em papel, WhatsApp e planilhas soltas, e a equipe precisa trabalhar do mesmo jeito.
Provavelmente não é indicado quando a busca é pela ferramenta mais barata do mercado, se espera que a ferramenta sozinha aumente vendas ou lucro, ou se quer substituir o contador.
Como a Aprumo se compara a uma planilha solta ou a um sistema pronto?
Cada opção serve a um momento. Uma planilha solta começa em branco e depende de quem a montou. Um sistema pronto costuma trazer muitos recursos, e é você quem adapta o seu jeito a ele; costuma haver assinatura. A Aprumo sob medida parte da conversa, usa os nomes e etapas da sua rotina e inclui treinamento de 20 minutos e 30 dias de suporte, sem mensalidade obrigatória.
Se você já tem um sistema que a equipe usa, mantenha-o.